Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandling af dine personoplysninger er:

Clarté Executive v/ Denise Ditte Friis
E-mail: hej@clarteexecutive.dk
CVR-nr.: ________________________________

Du er altid velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger

2. Hvilke personoplysninger behandler vi

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Kontakthenvendelser og forespørgsler:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Virksomhedsnavn og CVR-nummer
• Oplysninger du selv deler i din henvendelse

Ved indgåelse af samarbejde:

• Kontraktoplysninger
• Faktureringsoplysninger
• Oplysninger nødvendige for opgaveløsning

Vi behandler ikke følsomme personoplysninger som defineret i GDPR artikel 9

3. Formål med behandlingen

Dine personoplysninger behandles til følgende formål:

• Besvarelse af henvendelser og forespørgsler
• Indgåelse og administration af samarbejdsaftaler
• Fakturering og bogføring
• Opfyldelse af lovmæssige forpligtelser

4. Retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen af dine personoplysninger sker på følgende retsgrundlag:

• Artikel 6(1)(b) – behandlingen er nødvendig for opfyldelse af en aftale
• Artikel 6(1)(c) – behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse (fx bogføringsloven)
• Artikel 6(1)(f) – behandlingen er nødvendig for at forfølge en legitim interesse (fx besvarelse af henvendelser)

5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til:

• Henvendelser uden samarbejde: slettes efter 6 måneder
• Samarbejdsoplysninger og kontrakter: opbevares i 5 år efter aftalens ophør
• Regnskabsmateriale og fakturaer: opbevares i 5 år i henhold til bogføringsloven

6. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepart uden dit samtykke, medmindre vi er retligt forpligtet hertil

Vi anvender følgende databehandlere som behandler data på vores vegne:

• E-mail og kalenderudbyder (fx Google Workspace)
• Faktureringsprogram (fx Billy eller e-conomic)
• Cloudlagring til dokumenter

Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler og behandler kun personoplysninger efter vores instruks

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Ret til indsigt – du kan anmode om en kopi af de oplysninger vi behandler om dig
• Ret til berigtigelse – du kan anmode om rettelse af urigtige oplysninger
• Ret til sletning – du kan anmode om sletning af dine oplysninger i visse tilfælde
• Ret til begrænsning – du kan anmode om begrænsning af behandlingen
• Ret til dataportabilitet – du kan anmode om at modtage dine data i et struktureret format
• Ret til indsigelse – du kan gøre indsigelse mod behandlingen

For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte os på hej@clarteexecutive.dk. Vi besvarer din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for 30 dage

8. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

9. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil du blive informeret herom. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på vores hjemmeside